La Secretaria Executiva dona suport al Comitè Executiu en totes aquelles tasques de gestió que li siguin delegades pels seus membres. Coordina d’agenda dels directors, proveeix assistència telefònica, compila i prepara documentació associada a reunions i esdeveniments del Comitè Executiu.
La Secretaria Executiva també actua d’enllaç entre la comunitat científica i la Direcció i dona suport a les necessitats dels investigadors d’acord amb la normativa reguladora i funcionament intern del VHIR.