Fundación Hospital Universitario Vall d'Hebron Instituto de Investigación (VHIR)

Sitio web: vhir.vallheron.com

De acuerdo al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), le informamos de los siguientes aspectos:

Quién es el responsable

Los responsable del tratamiento de sus datos es la Fundación Hospital Universitario Vall d'Hebron Instituto de Investigación (VHIR), siendo esta entidad quien gestiona los cursos.

Fundació Hospital Universitari Vall d’Hebron Institut de Recerca (VHIR)

Passeig de la Vall d’Hebron, 119-129, edifici Central, 08035 Barcelona

Finalidad

Trataremos sus datos con la finalidad de gestionar su inscripción y participación en el curso al que se haya inscrito. En concreto:

• Inscribirlo en el curso.
• Registrar su usuario de cuenta de Moodle, nuestra plataforma de gestión de cursos.
• Gestionar el pago del curso.
• Preparar y enviarle los certificados de los cursos realizados.
• Enviarle la factura del curso, en caso de que lo solicite.

Datos recogidos y tratamiento de la información 

Podemos tratar los datos que recopilamos a través de los formularios y medios de contacto de esta web. En concreto:

• Datos identificativos y demográficos: Nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, nacionalidad.
• Datos de contacto: correo electrónico y número de teléfono.
• Datos profesionales y académicos: puesto de trabajo, estudios previos realizados.

Una vez envíe el formulario para su inscripción al curso, recibirá una copia de su inscripción al correo electrónico que nos haya proporcionado.

En caso de que usted solicite la factura del pago del curso, ésta se le enviará por correo electrónico. Los certificados de los cursos se colgarán en el Moodle para que cada persona se lo descargue directamente.

No tratamos los datos de su tarjeta de pago, ya que éste se gestiona directamente por el TPV de Redsys. Puede acceder a la política de privacidad de Redsys a través de este enlace: Política de Privacidad - Redsys. 

Los datos solicitados y tratados son los estrictamente necesarios, adecuados, pertinentes y limitados a la finalidad para la que se recogen, y serán tratados de forma lícita, leal y transparente. Estos son opcionales, no obstante, sin todos los datos requeridos es posible que no podamos dar respuesta correctamente a su solicitud.

Usted garantiza que los datos facilitados son veraces y personales, no siendo el VHIR responsable de las consecuencias que ante usted y a terceros puedan derivarse del tratamiento de datos inexactos que nos haya proporcionado.

Base legítima del tratamiento de datos

Trataremos sus datos en base a su consentimiento expreso, que facilita a través de la aceptación de la casilla de consentimiento del formulario de inscripción, de acuerdo con el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), que indica que "el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos".

El tratamiento de los datos para gestionar el pago y facturación del curso estará amparado por el artículo 6.1 b) del RGPD, que indica que "el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales".

Cesión de datos y transferencia internacional

Su información no será cedida por el VHIR a terceros sin su previo consentimiento, salvo aquellas que sean necesarias para poder cumplir con su solicitud o aquellas previstas en la legislación vigente. No se prevén transferencias internacionales de datos.

Plazo de custodia de la información

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras dure la relación contractual o precontractual que da lugar al tratamiento de datos personales, pudiendo conservarse durante un plazo superior para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar. 

Los datos relativos al expediente y títulos oficiales se conservarán de manera indefinida. Los datos relativos al pago de cursos se conservarán durante al menos 5 años o estos periodos establecidos por la legislación tributaria vigente. 

No obstante, en caso de pago con tarjeta de crédito/débito, el VHIR no conserva los datos asociados a la misma. 

Los datos de contacto para el envío de información sobre actividades académicas organizadas o en las que participe el VHIR se conservarán mientras no nos manifieste lo contrario, si dio el consentimiento para ello.

Transcurrido este plazo, su información será eliminada convenientemente.

Derechos

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión de sus datos, oponerse al tratamiento de los mismos, limitar el tratamiento, o solicitar su portabilidad en aquellos casos previstos, y a no ser objeto de decisiones automatizadas dirigiéndose por escrito motivado, indicando que la solicitud se refiere al tratamiento de sus datos para la gestión de los cursos, a lopd@vhir.org.

Además, podrá revocar en cualquier momento, sin efectos retroactivos, su consentimiento para el envío de información sobre la oferta formativa del VHIR. En caso de que sus derechos no sean satisfechos podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos APDCAT.

Datos del DPD: dpd@ticsalutsocial.cat