Facilitar que els professionals implicats en el procés de donació i trasplantament puguin compartir la informació que generen en temps real i de forma segura i eficient. És l’objectiu de la plataforma Komparte, que la Coordinació de Programes de Donació i Trasplantament de l'Hospital Universitari Vall d'Hebron va començar a desenvolupar el 2016 i ara compleix deu anys. “Volíem assegurar l’eficiència d’un procés tan delicat i multidisciplinari com la donació. Per aconseguir-ho, vam crear una plataforma feta per professionals de donació i trasplantament que és intuïtiva i visual, que facilita que els professionals implicats puguin introduir la informació en el mateix moment i lloc en què la generen i consultar-la de forma ràpida, garantint la confidencialitat, la qualitat i seguretat de les dades en tot moment”, resumeix el Dr. Albert Sandiumenge, coordinador de Donació i Trasplantaments de l’Hospital Universitari Vall d’Hebron.

Komparte és una webapp multidispositiu i es pot consultar també al mòbil, funciona com una base de dades actualitzada en temps real i reprodueix la seqüència del procés de donació d’òrgans i teixits amb més de 4.500 variables distribuïdes en diferents àrees de forma àgil, gràcies a l’ús de tècniques de gestió visual (Lean®).

Una eina per sistematitzar la informació

La donació multiorgànica mobilitza fins a un centenar de professionals, que han d’avaluar els òrgans, extreure’ls i assignar-los als receptors en temps rècord. Aquesta limitació temporal fa que la transmissió de la informació es realitzi majoritàriament per telèfon, mentre que la validació i el registre de la documentació es fan de forma retrospectiva en diferents bases de dades no connectades entre si. Segons una anàlisi de Vall d’Hebron, el 74% dels procediments d’extracció d’òrgans s’inicien sense disposar de tota la documentació crítica i, en el 30% dels casos, aquesta informació és redundant o errònia.

Komparte sistematitza la informació: des de 2022 la plataforma, els drets d’explotació de la qual pertanyen al Vall d’Hebron Institut de Recerca (VHIR), s’ha anat incorporant progressivament a la pràctica està plenament incorporada a la pràctica assistencial. “En l’actualitat Komparte està integrada als servidors de l’Hospital i el seu nombre d’usuaris no ha parat de créixer, ja forma part del dia a dia de més de 200 professionals de medicina, infermeria, cirurgia, coordinació de donació i trasplantament i administració de Vall d’Hebron”, avalua el Dr. Albert Sandiumenge, que va posar en marxa el projecte juntament amb la Dra. Teresa Pont, la seva antecessora al càrrec i un equip d’enginyers informàtics. Ja el 2022, Komparte va ser distingida amb els Premis E-nnova Health 2022 que organitzen ‘Diario Médico’ i ‘Correo Farmacéutico’, dins la categoria Transformació Digital.

Komparte minimitza la probabilitat d’error perquè la informació una vegada introduïda en la base s’integra de forma bilateral amb la resta de registres hospitalaris (SAP) i autonòmics (OCATT). El coordinador de trasplantaments, que supervisa el procés, valida la informació crítica en temps real. L’accés a la informació pot dur-se a terme per part del professional en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i mitjançant qualsevol dispositiu sempre que compleixin els requisits de seguretat d’accés. D’aquesta manera, Komparte vol facilitar l’accés dels professionals a informació crítica i l’adherència dels professionals al sistema facilitant el treball en equip, tot garantint la seguretat del procés.

Komparte redueix els fluxos d’informació innecessaris o redundants, evita retards i possibles pèrdues o errors en la transmissió de la informació i centralitza les dades en una única plataforma. A més, aglutina una informació que serveix de base per a la millora assistencial contínua i per al desenvolupament de futurs projectes de recerca. En l’actualitat, es treballa amb l’ Organització Catalana de Trasplantaments i el model organitzatiu de trasplantaments de Catalunya (OCATT) per veure si la plataforma pot fer-se extensiva a altres centres.