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Área de Transformación Digital y Calidad

Esta nueva área se crea con el objetivo de definir, acompañar y reforzar la transformación digital del VHIR y estará formada por las Unidades de IT, Calidad, Procesos y Gestión Documental. Será un área transversal que definirá y dirigirá la estrategia para integrar las nuevas tecnologías con las herramientas y métodos existentes hasta el día de hoy, adaptando y actualizando sus procesos e infraestructuras con el objetivo de ganar eficiencia y acompañando el crecimiento de la Institución.

Director

Miguel Angel Claver Rino

Miguel Angel Claver Rino

Área de Transformación Digital y Calidad
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Unidad de Informática

La Unidad de Informática del VHIR está formada por un núcleo operativo de profesionales que lideran los procesos vinculados con los sistemas de información del VHIR e impulsan las facetas de gestión, planificación y seguimiento del servicios subcontratados y los proyectos en desarrollo. Dan respuesta a las necesidades informáticas tanto del personal investigador como de las unidades de apoyo a la investigación del Vall d'Hebron Instituto de Investigación (VHIR), en las tecnologías de la información e infraestructuras informáticas.

Uno de los objetivos principales de la Unidad de Informática es la gestión de una base de datos centralizada denominada Hipócrates/Hipatia, creada para la gestión del conocimiento integral de la institución que cubre tanto los procesos internos como los externos. Este software de gestión integrada (ERP, por sus siglas en inglés) está interrelacionado con otras herramientas de gran utilidad para el personal investigador, como:

  • Intranet del VHIR, que aloja diferentes módulos a los que pueden acceder tanto el personal propio del VHIR como el personal colaborador del Vall d'Hebron Barcelona Hospital Campus. Entre otros, permite acceder a:
    • Gestión de ensayos clínicos que se llevan a cabo en el Campus (Investigación Clínica)
    • Gestión económica (Econet)
    • Gestión de personas (RR. HH.)
    • Reserva de servicios científico-técnicos (UAT, UEB, Equipos Comunes)
  • Fundanet CEIC y Fundanet iFarma, para la gestión de ensayos clínicos desde Farmacia y el Comité de Ética de la Investigación con Medicamentos (CEIm) del VHIR.
  • Cuadro de mandos para la extracción de indicadores en tiempo real de la actividad del VHIR.
  • Curriculum vitae Normalizado (CVN), para la creación y evolución del CV del personal en formato normalizado.
  • Web del VHIR.

Equipo

Romà Freixas Martí

Romà Freixas Martí

Jefe/a de Unidad
IT / Sistemas de Información
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Alberto Zarco Alcocer

Alberto Zarco Alcocer

P. Gestión y Admin. Gestor proyectos
IT / Sistemas de Información
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Niobe Portero Martínez

Niobe Portero Martínez

Técnico/a Grado Medio
IT / Sistemas de Información
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Adrià  Tomé Cabello

Adrià Tomé Cabello

Apoyo Investigación. Técnico superior FPII
IT / Sistemas de Información
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Oriol Capdevila Abelló

Oriol Capdevila Abelló

Apoyo Investigación. Técnico superior FPII
IT / Sistemas de Información
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Unidad de Calidad, Procesos y Gestión Documental

La Unidad de Calidad, Procesos y Gestión Documental se encarga de lo siguiente:

  • Gestionar la puesta en marcha, seguimiento y actualización del sistema de gestión de la calidad —de acuerdo con la Norma ISO 9001— de las unidades certificadas del Vall d'Hebron Instituto de Investigación (VHIR). 
  • Promover el enfoque basado en procesos y la mejora continua de estos.
  • Asegurar que el sistema de calidad de las unidades que dan apoyo a la investigación clínica cumple con los requisitos de las normas de buena práctica clínica (BPC).
  • Gestionar la puesta en marcha, seguimiento, mantenimiento y actualización del sistema de la calidad de la formación universitaria de acuerdo con las directrices de lo Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación (ANECA) y de la Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Cataluña (AQU), junto con la Unidad de Docencia.
  • Coordinar la acreditación por parte del Instituto de Salud Carlos III como Instituto de Investigación Sanitaria.
  • Gestionar las auditorías internas y la relación con entidades externas para la obtención de certificaciones y acreditaciones relativas a la calidad.
  • Establecer y gestionar políticas para la creación, administración, consulta, acceso a la información y conservación de los documentos. 
  • Gestionar los certificados de carrera profesional y la idoneidad de las instalaciones para desarrollarse profesionalmente.

Equipo

Evelyn Elizabeth Calva Simbaña

Evelyn Elizabeth Calva Simbaña

Técnico/a Grado Medio
Calidad, Procesos y Gestión Documental
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Herimar Meneses Fuenmayor

Herimar Meneses Fuenmayor

Calidad, Procesos y Gestión Documental
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Monica Anglada Baguena

Monica Anglada Baguena

Calidad, Procesos y Gestión Documental
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Ester Mateos Mullor

Ester Mateos Mullor

P. Gestión y Admin. Técnico Especialista
Calidad, Procesos y Gestión Documental
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