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HR Excellence in Research

En abril de 2015, la Fundación Hospital Universitari Vall d'Hebron - Institut de Recerca (VHIR) fue reconocida con la acreditación 'HR Excellence in Research' de la Comisión Europea (también conocida como "HRS4R").

HRS4R logo
Principios básicos de la acreditación

Esta acreditación se basa en la "Carta Europea del Investigador y el Código de Conducta para la Contratación de Investigadores (Carta y Código)" y la obtención del sello de Excelencia de RRHH en Investigación garantiza que el VHIR integra en su gestión 40 principios básicos que se refieren a los RRHH, aplicados al entorno de la investigación: Libertad de investigación, igualdad de género o actitud profesional.

Para integrar estos principios, el VHIR ha llevado a cabo un proceso de evaluación interna y ha desarrollado un Plan de Acción específico, que se revisa y actualiza periódicamente.

Ver la carta de Adhesión

Comité Directivo de la HRS4R

La revisión y el seguimiento del Plan de Acción son supervisados por un Comité Directivo. Este comité está formado por investigadores y personal de la estructura administrativa del VHIR que se reúnen periódicamente para hacer un seguimiento de su implementación. Los miembros actuales son

  • Mónica Anglada (Coordinadora de Calidad, Gestión de Registros y Procesos).
  • María de Valles (Directora de RRHH y Legal).
  • Inmaculada Hernández (Responsable de Comunicación).
  • Federica Righi (Directora de Proyectos Competitivos).
  • Meritxell Álvaro (Responsable de Proyectos de la Secretaría Técnica).
  • Dr. José Raul Herance (Investigador Senior/R4, en Imagen Médica Molecular).
  • Dr. José Antonio Ramos (Investigador Senior/R4, en Psiquiatría, salud mental y adicciones).
  • Dr. Javier Santos (Investigador Senior/R4, en Fisiología y Fisiopatología Digestiva).
  • Dr. Joaquin Seras Franzos (R2, en Nanomedicina. Liberación de fármacos y focalización/Neurociencias).
  • Dr. Sunny Malhotra Sareen (R2, en Neuroinmunología clínica/Neurociencias).

Además, el Comité Directivo cuenta con el apoyo de la Unidad de Desarrollo Profesional, (Miriam Álvarez, Responsable de la Unidad de Desarrollo Profesional y Anastasia Mendoza, Técnica de RRHH).

Una política de contratación abierta, transparente y basada en el mérito

El VHIR está comprometido con una Contratación Abierta, Transparente y Basada en el Mérito (OTM-R) para los investigadores.

La Política de Contratación del VHIR tiene como objetivo determinar todos los procedimientos y criterios fijados para una contratación abierta, transparente y basada en el mérito del personal del VHIR. Esto no sólo es una prioridad para el Espacio Europeo de Investigación (EEI), sino que también es clave para cumplir con los principios de la Carta Europea del Investigador y, en particular, del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores. Esta política también tiene en cuenta la legislación vigente en materia de empleo, igualdad y diversidad, y protección de datos. Para lograr un buen equilibrio entre la vida laboral y la personal, el instituto de investigación aplica varias políticas con este propósito que también intentan crear un entorno diverso, inclusivo y de igualdad de oportunidades.

Ver la política de contractación
HRS4R-action-plan 2021-2024
2021 - 2024: nuevo Plan de Acción

A finales de 2020, el VHIR presentó la solicitud de renovación del sello HRS4R acompañada de una auditoria interna.  Durante el primer semestre de 2021, se ultimó el Plan de Acción para los próximos 3 años. Se ha creado como parte del proceso de desarrollo del nuevo Plan Estratégico del VHIR 2021-2024.

Este Plan de Acción pretende fomentar acciones que tengan un impacto directo en nuestros investigadores y en todo el personal del VHIR. Por esta razón, hicimos 2 sesiones de Focus Group, recogimos las respuestas de 101 trabajadores y los comentarios del Comité de Representantes de los Trabajadores.

HRS4R logo
Renovación del sello

El 7 de octubre de 2021 se llevó a cabo la auditoría sobre el terreno. Esta evaluación se llevó a cabo de forma virtual y se dividió en una serie de sesiones, que incluyeron conversaciones entre la Dirección del VHIR, la estructura administrativa y el personal de investigación y los 3 evaluadores de la CE. Tras la evaluación, recibimos la confirmación de que el VHIR ha renovado el Sello HRS4R para los próximos 3 años.

Además, en base a los comentarios de los Evaluadores de la CE, el Plan de Acción fue revisado una vez más y actualizado.

Jornada Científica
Acciones destacables

Los comentarios destacaron como puntos fuertes algunas de las acciones que el VHIR pudo implementar, entre ellas:

  • Independientemente de la complejidad del contexto español y del sector público dentro del campo de la investigación, el VHIR logró mejorar significativamente la implementación del HRS4-R en general. Esta mejora se puso de manifiesto a través de los comentarios de nuestros investigadores durante las sesiones con los evaluadores de la CE.
  • El nivel de ambición es coherente con el contexto del VHIR y ese progreso gradual se ha apreciado con el tiempo y puede verse reflejado en cada Plan de Acción.
Dra. Rosanna Paciucci i Emily Toscano
Buenas prácticas del VHIR

Además, los consultores mencionaron algunas buenas prácticas llevadas a cabo hoy en el VHIR, como ejemplos para la red de instituciones reconocidas con el Sello HRS4-R. Entre ellas se encuentran:

  • El proyecto Women in Science (WinS).
  • La formación en habilidades de liderazgo y gestión de equipos para IPs.
  • El desarrollo de políticas de género e igualdad.
trasllat mostres
Ámbitos de mejora

Por otro lado, se destacaron tres ámbitos principales de mejora:

  • Proceso de contratación. Se señaló la importancia de seguir formando e informando a todo el personal de investigación sobre el proceso de contratación del VHIR y los principios del OTM-R.
  • Sistema de seguimiento. Definir un sistema de seguimiento más claro que permita seguir la calidad y el progreso de cada acción dentro del Plan de Acción HRS4-R.
  • Formación. Continuar ofreciendo programas de formación para todo el personal de investigación en competencias transversales.

Años anteriores

Plan de Acción 2020 y nuevas acciones

Como en años anteriores, en 2020 la Dirección de RRHH ha revisado el Plan de Acción para actualizar su contenido. El Plan de Acción, refuerza los aspectos que se han trabajado y que fueron consensuados con los participantes de los grupos focales, y pone el enfoque en el desarrollo de una campaña de comunicación institucional. Los detalles del contenido de las nuevas acciones se pueden encontrar aquí.

2018 y 2019 - Acciones a mitad de período

Tras recibir el feedback de la Comisión Europea sobre el proceso de autoevaluación llevado a cabo en 2017, durante los años 2018-2019 se han llevado a cabo varias acciones para integrar las recomendaciones recibidas.

En concreto:

  • Diseño de una campaña de comunicación
  • Revisión anual del Plan de Acción (el Departamento de RRHH revisa anualmente su contenido para detectar nuevas acciones de mejora).
  • Desarrollar una estrategia institucional de RRI, en estrecha relación con los principios de "Excelencia de RRHH en Investigación".

2017 - Autoevaluación - Plan de acción reforzado

En 2017 se llevó a cabo el proceso de autoevaluación previsto por la Comisión Europea (según el cual cada organización realiza una autoevaluación dentro de los 24 meses siguientes a la obtención del Premio a la Excelencia en Investigación de RRHH para valorar el cumplimiento del Plan de Acción y redactar un plan actualizado).

Para llevar a cabo el proceso de autoevaluación, se organizaron nuevos grupos focales, inclusivos y de pares (investigadores y personal de apoyo). Como resultado de esta autoevaluación (análisis intermedio), se definió un nuevo Plan de Acción 2017-2020.

Los principales cambios con respecto al anterior Plan de Acción son

  • Ampliación del periodo de ejecución hasta 2020.
  • Redefinición de algunos objetivos (como "Desarrollar un Código VHIR de Buenas Prácticas en Investigación, promover su difusión y cumplimiento").
  • Proporcionar un entorno institucional "amigable" a nivel internacional: un nuevo Proceso de Bienvenida 100% en inglés.
  • Definición de la campaña de comunicación.
  • Nuevo sistema de tutoría.

2016 - Plan estratégico

En 2016, mediante un proceso participativo, el VHIR definió su nuevo plan estratégico 2016-2020. Según dicho plan, la misión, visión y valores del VHIR son:

  • Misión: Somos una institución del sector público que promueve y desarrolla la investigación, la innovación y la docencia biosanitaria del Hospital Universitario Vall d'Hebron. A través de la excelencia de nuestra investigación, identificamos y aplicamos nuevas soluciones a los problemas de salud de la sociedad y contribuimos a su difusión en todo el mundo.
  • Visión: Queremos que el VHIR, el Instituto de Investigación del Hospital Vall d'Hebron, sea reconocido en el año 2020 como un Instituto europeo líder, de excelencia y competitivo, vinculado a un hospital universitario en investigación clínica y traslacional. 
  • Valores:
    • Compromiso y ética. El VHIR es una institución comprometida con nuestros pacientes y profesionales con el objetivo de extrapolar soluciones locales a nivel global. Lo hacemos con integridad, responsabilidad ética y social, sostenibilidad, igualdad de oportunidades y transparencia.
    • Innovación y creatividad. Trabajamos en la vanguardia del conocimiento. Nuestra investigación debe ser disruptiva, basada en la curiosidad y la imaginación, y debe emerger de los problemas de salud. Creamos, innovamos y transferimos el conocimiento de nuestra investigación a la sociedad.
    • Rigurosidad. Somos exigentes con nosotros mismos cada día para alcanzar los mayores niveles de calidad posibles a través de la autocrítica, la dedicación y la perseverancia.
    • Eficiencia. Afrontamos los retos de nuestro trabajo diario con rigor, flexibilidad y eficacia.

El plan integra los principios de HRS4R, promoviendo estrategias de atracción y retención del talento y considerando la formación como estratégica para el VHIR. Se puede consultar un esquema de los procesos estratégicos en el siguiente enlace.

 

Primer plan de acción HRS4R 2014-2015

En 2014, se elaboraron un análisis de las deficiencias internas y un plan de acción mediante un proceso transparente y abierto que incluía grupos de discusión con representantes de todas las categorías profesionales de investigación y del personal. 

El calendario de trabajo que se siguió fue:

  • Abril - Mayo 2014: Reuniones semanales del primer grupo de trabajo: establecimiento del proyecto, acreditación y análisis de carencias, recopilación de información.
  • Del 8 al 10 de julio de 2014: Grupo de discusión del personal administrativo.
  • Agosto de 2014: El VHIR aprueba formalmente los principios de la Carta y el Código.
  • 8-10 de septiembre de 2014: Grupo de discusión del personal técnico, previo y posterior a la elaboración de la Carta.
  • 15-17 de septiembre de 2014: Grupo de enfoque de la Tenure track.
  • 29 de septiembre de 2014 y 1 de octubre de 2014: Grupo focal de investigadores senior.
  • Octubre de 2014: Grupo de trabajo final con representantes.

A partir del trabajo de los grupos focales, se definió un primer Plan de Acción, cuyos puntos fuertes fueron:

  • Incluir la visión de HRS4R dentro del nuevo plan estratégico y la futura normativa del VHIR.
  • Definir y documentar un mejor procedimiento de contratación y selección de acuerdo con la HRS4R.
  • Desarrollar un programa completo de bienvenida al personal que proporcione información fácil de usar y adaptada a cada categoría profesional.

El Plan de Acción fue aprobado por el Patronato del VHIR el 4 de diciembre de 2014 y posteriormente fue presentado a la Comisión Europea en febrero de 2015, obteniendo el logotipo en abril de 2015.

Más información:

  • European Charter for Researchers and a Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (pdf).
  • Human Resources Strategy for Researchers.
  • Statement of recruitment and selection policy (pdf).
  • VHIR Recruitment Policy (pdf).
  • Human Resources Strategy for Researchers - Jobs.