La Unitat de Licitacions i Compres dona suport a les següents activitats i les gestiona:

• Procediments de contractació pública - ja siguin obres, serveis o subministraments-, a través del procediment que li correspongui, atenent a raons de quantia, duració o exclusivitat.
• Subcontractacions de serveis.
• Adquisició de material fungible i equips, entre d’altres.

Tot això ho fa contactant amb els proveïdors que siguin més idonis en cada cas, i sempre vetllant per una correcta justificació posterior a través dels projectes de recerca i assaigs clínics desenvolupats a l’Hospital Universitari Vall d’Hebron (HUVH) i al Vall d’Hebron Institut de Recerca (VHIR).

Té per objectiu gestionar i supervisar els recursos econòmics i financers del VHIR, garantint en tot moment les següents funcions, dirigides a tot el personal del VHIR:

• Assessorar el personal (investigador i d’estructura) en matèria de contractació pública.
• Garantir que el desenvolupament i la gestió de tots els procediments de contractació pública es duguin a terme d’acord amb la legislació vigent aplicable per a cada tipus de contractació.
• Obrir les possibilitats de contractació a través de l’homologació de diversos proveïdors a través dels acords marc.
• Assessorar sobre el subministrament de materials i subcontractació de serveis en les condicions òptimes, gestionar amb la màxima eficiència el procés de compres, així com informar sobre els creditors més adients en cada cas.
• Rebre i realitzar el seguiment i control de factures.
• Preparar pagaments, resoldre incidències i donar resposta a les reclamacions de creditors.

La Unitat de Comptabilitat i Ingressos dona suport a la gestió econòmica dels assaigs clínics, convenis i donacions, així com dels fons que arriben a la tresoreria del Vall d’Hebron Institut de Recerca (VHIR), i al manteniment de la comptabilitat en general.

Entre altres funcions, té encomanades:

• Rebre els ingressos i donacions, fent d’enllaç entre clients i investigadors.
• Emetre la facturació de tota la prestació de serveis de recerca.
• Subministrar informació econòmica, com ara dades agregades per serveis o grups de recerca.
• Elaborar els estats financers mensuals i anuals.
• Assessorar els investigadors en la gestió dels seus comptes interns.
• Gestionar la tresoreria.
• Gestionar econòmicament els cursos de docència, fent d’enllaç entre l’Aula Vall d’Hebron, els investigadors i l’equip de Serveis Jurídics.