La Unitat de Control Financer dona suport a l’elaboració i anàlisi de l'execució pressupostària del VHIR. Així mateix, vetlla pel correcte funcionament i control de l'activitat financera de la Institució, de forma que assegura el compliment dels terminis establerts segons la normativa vigent aplicable a cada cas.

La UCF té com a objectiu desenvolupar les tasques següents:

• Elaborar i controlar el pressupost de la Institució, així com analitzar les desviacions.
• Revisar les dades de comptabilitat de costos i desenvolupar el compte de costos P&L per als diferents departaments.
• Subministrar un sistema d’informes econòmics i indicadors clau de rendiment (KPIs).
• Donar suport en auditories, presentacions i estadístiques al Consell de Direcció i d’Administració.
• Controlar, supervisar i fer el seguiment de la facturació econòmica del VHIR.
• Revisar i documentar els procediments econòmics.
• Preparar la gestió dels impostos i les estadístiques de la Fundació.

La Unitat de Comptabilitat i Ingressos dona suport a la gestió econòmica dels assaigs clínics, convenis i donacions, així com dels fons que arriben a la tresoreria del Vall d’Hebron Institut de Recerca (VHIR), i al manteniment de la comptabilitat en general.

Entre altres funcions, té encomanades:

• Rebre els ingressos i donacions, fent d’enllaç entre clients i investigadors.
• Emetre la facturació de tota la prestació de serveis de recerca.
• Subministrar informació econòmica, com ara dades agregades per serveis o grups de recerca.
• Elaborar els estats financers mensuals i anuals.
• Assessorar els investigadors en la gestió dels seus comptes interns.
• Gestionar la tresoreria.
• Gestionar econòmicament els cursos de docència, fent d’enllaç entre l’Aula Vall d’Hebron, els investigadors i l’equip de Serveis Jurídics.

La Unitat de Licitacions i Compres dona suport a les següents activitats i les gestiona:

• Procediments de contractació pública - ja siguin obres, serveis o subministraments-, a través del procediment que li correspongui, atenent a raons de quantia, duració o exclusivitat.
• Subcontractacions de serveis.
• Adquisició de material fungible i equips, entre d’altres.

Tot això ho fa contactant amb els proveïdors que siguin més idonis en cada cas, i sempre vetllant per una correcta justificació posterior a través dels projectes de recerca i assaigs clínics desenvolupats a l’Hospital Universitari Vall d’Hebron (HUVH) i al Vall d’Hebron Institut de Recerca (VHIR).

Té per objectiu gestionar i supervisar els recursos econòmics i financers del VHIR, garantint en tot moment les següents funcions, dirigides a tot el personal del VHIR:

• Assessorar el personal (investigador i d’estructura) en matèria de contractació pública.
• Garantir que el desenvolupament i la gestió de tots els procediments de contractació pública es duguin a terme d’acord amb la legislació vigent aplicable per a cada tipus de contractació.
• Obrir les possibilitats de contractació a través de l’homologació de diversos proveïdors a través dels acords marc.
• Assessorar sobre el subministrament de materials i subcontractació de serveis en les condicions òptimes, gestionar amb la màxima eficiència el procés de compres, així com informar sobre els creditors més adients en cada cas.
• Rebre i realitzar el seguiment i control de factures.
• Preparar pagaments, resoldre incidències i donar resposta a les reclamacions de creditors.